Informativa ai sensi dell’art. 13, D. Lgs. 196/2003 e degli artt. 13 e 14, Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e cookie policy


Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003, nonché dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), ed in relazione ai dati personali di cui IKI Spa Snc entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue:

1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è IKI spa Snc con sede in Milano, Via Farini 35.

2. I dati personali oggetto del trattamento
A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che il titolare tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online, un indirizzo postale, un indirizzo di posta elettronica, un numero di telefono (fisso e/o mobile) o a uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).
I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati raccolti dal sito vengono rimossi entro un breve arco di tempo.
b. Dati forniti volontariamente dall’interessato
Nell'utilizzo di alcuni Servizi del Sito (ad esempio il modulo di richiesta/contatto/prenotazione) potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da Lei inviati al titolare. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al titolare da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell'utilizzo del Sito, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.


3. Finalità e base del trattamento del trattamento
Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso, ove necessario, ha le seguenti finalità:
a. consentire l'erogazione dei Servizi da lei richiesti;
b. rispondere a richieste di assistenza, informazioni o di prenotazioni;
c. analizzare i CV e ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura;
d. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
e. finalità di marketing: i dati conferiti potranno essere trattati, previo esplicito e specifico consenso, per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (come, ad esempio, sms, mms, e-mail, notifiche push) e non (posta cartacea, telefono con operatore). La base giuridica del trattamento dei Suoi dati per tali finalità è l’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento. Il trattamento di marketing diretto è facoltativo e dipende dalla Sua libera scelta; pertanto il mancato conferimento del Suo consenso per tale finalità non pregiudicherà la fruizione dei servizi;
d. rispettare obblighi di legge o di regolamento incombenti sul Titolare per come previsti dalla normativa vigente.

4. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento per come sopra illustrate, il conferimento dei Suoi dati personali è necessario ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di dare esecuzione al contratto ovvero l’impossibilità di dare seguito alla richiesta per la quale essi sono pervenuti ovvero di assolvere ad adempimenti che risultino strettamente funzionali e connessi al contratto. Conseguentemente la mancata comunicazione, totale e/o parziale, dei Suoi dati personali impedisce il perfezionarsi del contratto stesso.

5. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi dati potrà essere effettuato con strumenti/archivi cartacei e/o informatici (ivi compresi dispositivi portatili) con logiche di organizzazione/elaborazione correlate alle sole finalità che siano funzionali/connesse al contratto di cui Lei è parte garantendo, comunque, la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

6. Tempo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per tutto il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo riferibile ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità che siano previsti da norme di legge o regolamento ivi compresi i termini prescrizionali relativi agli obblighi contrattuali e/o di legge (termine ultimo 10 anni dal conferimento).

7. Destinatari dati personali
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 2, con:
a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di recupero crediti, marketing e comunicazione relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); (collettivamente “Destinatari”);
b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
c. persone autorizzate dal titolare al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi o alle altre finalità di cui sopra alla sezione 2, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (ad esempio, i dipendenti del titolare).

8. I diritti dell’interessato
In qualsiasi momento Lei potrà esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa sopra indicata e precisamente: - di accesso ai suoi dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1, GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo), ovvero la limitazione del trattamento che la riguardino (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1, GDPR);
- di opporsi al trattamento al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul solo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio, data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio, dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

9. Esercizio dei diritti dell’interessato
Per ogni chiarimento in materia di tutela dati personali così come per l’esercizio dei diritti sopra indicati, Lei potrà presentare richieste al Titolare del trattamento per come sopra individuato mediante l’invio di raccomandata a/r presso la sede legale di via IKI spa, Milano via Farini 35 o inviando email al seguente indirizzo:ikispa@yahoo.it





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